会议框架

首先要确定活动的目标和规模。活动之後将获得什麽效益?设立清晰的目标是举办一个成功活动的基础。

一些可以协助您建立会议/活动框架的技巧

• 确定开会的原因/目标。
• 确定会议的规模和形式。
• 确定参与会议或活动的与会者。是否需要演讲嘉宾?
• 确定最合适的活动场地。

制定预算

• 考虑是否需要为某些客人准备礼物或额外的服务。
• 於预算中预留小部份的应急资金，以支付突如其来的额外支出。
• 根据活动流程，考虑是否有其他协办商的费用支出。
• 每天检查酒店帐单，避免总帐超资。

场地选择

• 了解场地选择考虑要素。会议地点是否偏向公司附近?或靠近其他地点（客户办公室/机场）?或渡假式酒店更适合?
• 估计所需会议厅的数量及大小，以及茶歇丶分组会议丶展览及餐饮的要求。
• 估计会议所需的时间（是哪种类型的会议，例如工作坊丶大型会议等），然後决定哪些设备来满足需求。
• 如果与会者需要留宿在会议所在的酒店，需确定所需客房数量。
• 如果对目的地或酒店不熟悉，先亲身去参观丶游览和体验活动场地，把自己当作是与会者，设身处地去思考。

餐饮安排

• 记得提前询问与会者是否有特殊餐饮需要（例如：食物过敏丶宗教信仰丶素食主义等）。
• 确定用餐所需时间。会否提供所有餐饮，或是一部份餐饮由与会者自行安排?

技术需求

• 要求会议室及客房配备无线网路，一些与会者希望设有有线或无线的网路服务。
• 会议室内其他的设备，例如：特别灯光效果或可擕式音讯设备。

消闲活动

• 长时间的会议或需安排中途休息时间。酒店是否有足够的室内或室外空间让与会者休息?
• 因应与会者的日程，向酒店礼宾部咨询当地游览景点资料并作出适当建议给与会者。
• 如果时间允许，要求酒店给与会者一份消闲活动的清单（例如：观光游览丶户外运动等），让他们在空馀时间作当地探索。
• 可以准备酒店地图/位置地图予与会者。

全港首个多功能会议手机应用程式

富豪酒店推出崭新的多功能会议展览及奖励旅游 (MICE) 手机应用程式，为MICE客户带来互动及高效的数码沟通平台。

特点包括：

• 手机应用程式操作简单，会议资料一目了然，例如：活动程序丶演讲者简介丶会议内容详情丶出席人员名单等
• 主办单位可即时与参加者传达最新资讯
• 设二维条码 (QR code)扫描功能，简化登记出席的步骤
• 特设投票功能，令与会者可透过手机程式参与投票
• 减少纸张使用，轻松打造绿色会议环境

REGAL MICE手机应用程式现可於App Store及Google Play Store 免费下载。凡於香港的富豪酒店举办会议活动，主办单位均可立即体验这个强劲的应用程式。

我们一小步，拯救地球一大步！

富豪酒店绿色会议 富豪酒店一向重视可持续发展，以保护及改善我们所居住的环境和地方。富豪酒店现提供绿色会议，让我们於负起社会责任的同时，亦使可持续发展成为您与我们的共同目标。

我们致力於会议活动场地实行以下5-R原则，全力推动绿色会议：

REDUCE 减少废物

• 用玻璃容器代替塑胶水樽，并在饮用水中加入健康鲜果
• 使用多功能会议展览及奖励旅游(MICE)手机应用程式，减少印刷品
• 控制会议场地的照明及能源消耗

REUSE 物尽其用

• 纸张双面使用以减低浪费

RECYCLE 循环再用

• 使用再造纸循环制成的铅笔代替原子笔
• 於会议室增设分类回收桶

REPLACE 替代使用

• 以自取形式提供不同大小的纸张
• 使用白板代替揭页纸板

REJECT 拒绝使用

• 停止使用释放有害物质的文具，减少对环境造成的伤害

特别推介"绿色"茶点 ，为您的会议注入能量！

了解富豪酒店的绿色会议套餐∶

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