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會議及獎勵旅遊

富豪酒店深明每個成功的會議或宴會均需要悉心詳盡的專業策劃。無論是舉行公司培訓、研討會、會議或展覽,富豪酒店均是理想之選。各酒店均位置優越,並提供大小及風格不同的會議及宴會場地以供選擇,加上高科技視聽及會議設施、專業的商業及文書支援服務、快捷及細意慇勸的款待,令您的每一個活動完美順利舉行。


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地點
服務類別及設施

 
人數

最小: 6 最大: 1500

備註: 1圍 = 12人

面積(平方米)

最小: 18 最大: 1050

 
設置

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活動籌備指南

會議框架

首先要確定活動的目標和規模。活動之後將獲得什麼效益?設立清晰的目標是舉辦一個成功活動的基礎。

一些可以協助您建立會議/活動框架的技巧

  • 確定開會的原因/目標。
  • 確定會議的規模和形式。
  • 確定參與會議或活動的與會者。是否需要演講嘉賓?
  • 確定最合適的活動場地。

 

制定預算

  • 考慮是否需要為某些客人準備禮物或額外的服務。
  • 於預算中預留小部份的應急資金,以支付突如其來的額外支出。
  • 根據活動流程,考慮是否有其他協辦商的費用支出。
  • 每天檢查酒店帳單,避免總帳超資。

 

場地選擇

  • 了解場地選擇考慮要素。會議地點是否偏向公司附近?或靠近其他地點(客戶辦公室/機場)?或渡假式酒店更適合?
  • 估計所需會議廳的數量及大小,以及茶歇、分組會議、展覽及餐飲的要求。
  • 估計會議所需的時間(是哪種類型的會議,例如工作坊、大型會議等),然後決定哪些設備來滿足需求。
  • 如果與會者需要留宿在會議所在的酒店,需確定所需客房數量。
  • 如果對目的地或酒店不熟悉,先親身去參觀、遊覽和體驗活動場地,把自己當作是與會者,設身處地去思考。

 

餐飲安排

  • 記得提前詢問與會者是否有特殊餐飲需要(例如:食物過敏、宗教信仰、素食主義等)。
  • 確定用餐所需時間。會否提供所有餐飲,或是一部份餐飲由與會者自行安排?

 

技術需求

  • 要求會議室及客房配備無線網路,一些與會者希望設有有線或無線的網路服務。
  • 會議室內其他的設備,例如:特別燈光效果或可擕式音訊設備。

 

消閒活動

  • 長時間的會議或需安排中途休息時間。酒店是否有足夠的室內或室外空間讓與會者休息?
  • 因應與會者的日程,向酒店禮賓部咨詢當地遊覽景點資料並作出適當建議給與會者。
  • 如果時間允許,要求酒店給與會者一份消閒活動的清單(例如:觀光遊覽、戶外運動等),讓他們在空餘時間作當地探索。
  • 可以準備酒店地圖/位置地圖予與會者。

 

Regal MICE 應用程式

全港首個多功能會議手機應用程式

富豪酒店推出嶄新的多功能會議展覽及獎勵旅遊 (MICE) 手機應用程式,為MICE客戶帶來互動及高效的數碼溝通平台。

特點包括:

  • 手機應用程式操作簡單,會議資料一目了然,例如:活動程序、演講者簡介、會議內容詳情、出席人員名單等
  • 主辦單位可即時與參加者傳達最新資訊
  • 設二維條碼 (QR code)掃描功能,簡化登記出席的步驟
  • 特設投票功能,令與會者可透過手機程式參與投票
  • 減少紙張使用,輕鬆打造綠色會議環境

REGAL MICE手機應用程式現可於App Store及Google Play Store 免費下載。凡於香港的富豪酒店舉辦會議活動,主辦單位均可立即體驗這個強勁的應用程式。
 





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