Loading
예약
X 닫기
인터넷 최저가 보장
     
 
 
 
 
 
비밀번호 분실 | 회원 가입 | 최초 로그인
객실 수정 / 취소
지금 예약하기
topnav_sep
A

회의

  • topnav_sep
  • print

Regal Hotel은 모임을 기획하는 분들의 요구와 고충을 잘 알고 있으며, 모든 종류의 행사에 맞는 포괄적 회의 및 이벤트 공간을 제공해 드립니다. 연수, 세미나, 인센티브 행사, 회의 또는 컨퍼런스 등 행사 종류에 따라 저희 각 호텔들은 첨단 회의 및 컨퍼런스 시설, 비즈니스 전문 비서 지원 및 빈틈 없는 서비스를 제공해 드립니다. 다양한 회의 및 컨퍼런스 패키지를 마련하고 있는 저희 Regal Hotels는 회의의 종류에 관계 없이 원하시는 모든 서비스를 완벽하게 제공합니다.


목적지를 입력하거나 부대 시설별로 검색하십시오.

 
 
장소 위치
부대 시설

 
인원 수

최소: 6 최대: 1500

비고: 1 테이블 = 12명 고객

면적(평방 미터)

최소: 18 최대: 1050

 
공간 배열

취소 >제출 >

회의 프레임워크

제일 먼저 생각해야 할 일은 이벤트의 목적과 규모입니다. 이벤트를 통해 무엇을 달성할 것인가? 명확한 목표를 세우는 것이 성공적인 이벤트의 기본입니다.

다음은 회의/이벤트의 전체적인 구조를 잡는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 고려 사항입니다.

  • 회의의 개최 사유/목표를 명확히 설정합니다.
  • 회의의 규모와 형식을 정합니다.
  • 회의나 이벤트에 참석할 사람들을 정합니다. 초청 강사가 필요할까요?
  • 해당 이벤트에 가장 적합한 장소를 정합니다.

 

예산

  • 일부 게스트에게 제공할 선물이나 특별 서비스가 있는지 생각해 봅니다.
  • 예상치 못한 경비가 발생할 경우를 대비해 약간의 여유 예산을 확보합니다.
  • 프로그램 상세 내용에 따라 따로 준비해 두어야 할 제 3자와 관련된 비용.
  • 최종 계산서에 예상치 못한 금액이 발생하는 것을 방지하기 위해 매일 호텔 계정을 확인합니다.

 

장소 선택

  • 적합한 위치를 잘 고려합니다. 사무실과 가까운 장소를 원하십니까? 아니면 다른 기타 장소(클라이언트의 사무소/공항 등)와 가까운 곳을 원하십니까? 리조트가 더 나을까요?
  • 회의를 위해 필요한 공간의 수와 규모를 예상해 보고 중간 휴식, 개별 세션, 전시회 및 식사 등이 필요한지도 생각해 봅니다.
  • 회의에 걸리는 시간이 얼마나 될지 예상해 보고(어떠한 종류의 모임인가요? 예-워크샵, 컨퍼런스 등) 그에 따라 필요한 종류의 시설을 선택합니다.
  • 참석자들이 회의가 진행될 호텔에서 숙박해야 하는 경우 충분한 수의 객실이 마련되어 있는지 확인합니다.
  • 회의 지역이나 장소를 처음 방문하는 경우, 미리 둘러 보고 참석자들의 입장에서 고려해야 할 사항들을 생각해 봅니다.
     

 

식사 준비

  • 참석자들에게 특별식이 필요한지 미리 문의합니다(알러지 문제, 종교 관련 사항, 채식 등).
  • 각 식사 시간이 어느 정도 되어야 할지 결정합니다. 모든 식사를 무료로 제공해야 할지, 아니면 일부 식사는 참석자가 직접 지불해야 할지를 결정합니다.

 

기술적 사항

  • 회의실과 객실에서 제공되는 Wi-Fi 서비스에 대해 알아 둡니다. 참석자들마다 유선 또는 무선을 다르게 선호할 수도 있습니다.
  • 회의실에서 필요한 기타 다른 시설, 즉 특수 조명이나 이동 가능한 오디오 장치 등이 필요한지 생각해 봅니다.
     

 

레크레이션

  • 장시간 회의를 하다보면 휴식이 필요할 수도 있습니다. 호텔 내외부에 휴식에 적합한 공간이 마련되어 있나요?
  • 호텔 컨시어지와 상의하여 참석자들이 일정에 따라 방문할 수 있는 현지 명소들을 추천합니다.
  • 참석자들이 개별적으로 시간을 내어 시도해 볼 수 있는 레크레이션 활동 목록(관광, 스포츠 이벤트 등)을 준비합니다.
  • 참석자들이 사용할 수 있는 호텔 지도/장소 지도가 호텔 내에 제공되어 있습니다.

 

홍콩 최초 호텔 MICE 앱
다기능 REGAL MICE 앱

Regal Hotels는 회의, 인센티브, 컨퍼런스, 전시회(MICE) 고객들을 위한 새로운 다기능 앱을 출시하여 MICE 주최자 및 참가자들이 서로 의사소통할 수 있는 효율적인 디지털 플랫폼을 제공해 드립니다.

이 앱은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:

  • 사용이 편리하고 간단하며 회의 주제, 연사 프로필, 회의 상세 정보, 참석 등의 행사 정보를 명확히 제시
  • 현장에서 다른 참석자들과 즉시 의사소통할 수 있는 관리자 기능
  • 등록 절차를 간소화시켜 주는 QR 코드 스캐닝 기능
  • 이벤트 진행 동안 실시간으로 의견 조사 가능
  • 종이의 사용을 줄여 친환경적 행사로 진행

Regal MICE 앱은 앱 스토어 및 구글 플레이 스토어에서 무료로 다운로드하실 수 있습니다. 홍콩의 Regal Hotels에서 이벤트를 주최하는 고객들은 이 유용한 앱을 무료로 사용하실 수 있습니다.